Optimalisasi Penggunaan Aplikasi, Beberapa Fitur E-Surat Buleleng Dirubah

Aplikasi e-Buleleng merupakan aplikasi  yang berbasis website dan android terkait surat menyurat di lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng. Aplikasi ini sudah dilounching dan diperkenalkan oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfosanti) pada bulan Desember 2021 lalu. 

Dalam kesempatan ini, Kepala Bidang (Kabid) Persandian dan Statistik, Komang Ery Marta ditemui di ruang kerja pada Kamis kemarin, (8/12) menyampaikan aplikasi e-Surat sudah terintegrasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik milik Badan Siber Sandi Negara. 

"Aplikasi ini sesudah di sosialisasikan kita implementasikan ke seluruh OPD setelah itu di lounching pada tanggal 17 Desember 2021," ucapnya.

Lebih lanjut, Kabid Ery Marta mengatakan pada aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan OPD dalam pendistribusian surat baik dari surat masuk atau keluar secara elektronik. Hal tersebut dapat mengefisiansi penggunaan kertas dan lainnya.

Selain menyasar OPD, Ery Marta mengungkapkan bahwa aplikasi e-Surat juga sudah diimplementasikan ke seluruh desa/kelurahan seluruh Kabupaten Buleleng. Jadi secara kesimpulan aplikasi e-Surat sudah bisa berinteraksi di lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng secara keseluruhan secara tidak terbatas waktu.

Untuk diketahui, Ery Marta menyebutkan aplikasi e-Surat saat ini sudah dilakukan update sistem dengan merubah beberapa fitur yang ditambah. Untuk operator yang menerima surat di OPD, lurah atau desa yang tadinya hanya bisa menggunakan aplikasi berbasis website sekarang sudah bisa menggunakan aplikasi berbasis android.

"Operator dimanapun berada atau diluar jam kerja bisa meneruskan surat kepada pimpinan. Jadi, surat tetap didistribusi ke pimpinan. Tidak perlu lagi membuka laptop untuk menggunakan aplikasi e-Surat," terangnya.

Selain itu, pada fitur lainnya seperti user, disposisi sekarang diperinci. Jadinya pimpinan bisa mengetahui mana yang sudah diposisi atau belum. Selanjutnya, untuk fitur surat keluar, yang dulunya fitur verifikasi dan tanda tangan elektronik pisah, sekarang ini sudah digabung.

"Fitur verifikasi dan tanda tangan elektronik ini kita juga pilah. Jadi mana surat yang masih di draft atau belum diteruskan serta belum di tanda tangani elektronik kita akan pilah," pungkasnya.

Tidak hanya itu saja, Aplikasi e-Surat Buleleng juga ada penamahan fitur email brit. Dimana fitur ini dapat mempermudah untuk di luar penggunaan e-Surat cukup mengirimkan surat ke tujuan surat dikirim melalui email.