Dalam rapat tersebut, Kepala Dinas Kominfosanti Buleleng, Ketut Suwarmawan, turut hadir untuk memberikan dukungan dan menyamakan persepsi antar bidang yang telah dibagi pada panitia BDF terkait stand, pengisian materi, maupun pertunjukan yang akan dipamerkan selama BDF. Tujuan dari rapat ini adalah untuk memastikan berbagai aspek acara yang telah disusun dengan baik agar acara berjalan lancar dan masyarakat dapat menikmatinya dengan sepenuh hati.

Rapat koordinasi ini juga dihadiri oleh berbagai pihak terkait, seperti Damkar, Basarnas, Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) siaga bencana, PMI, dan FPRB, yang bersama-sama bertujuan untuk menjamin keselamatan dan kenyamanan dalam penyelenggaraan Buleleng Development Festival. Semua pihak berkomitmen untuk siap melakukan simulasi kesiapsiagaan bencana di pertunjukan BDF dan bekerja sama serta berkoordinasi dengan baik demi kesuksesan acara yang dinantikan ini.