Transformasi Digital Mulai Dari Desa/Kelurahan, Kominfosanti Mantapkan Penggunaan E-Surat

Guna meningkatkan efesiensi dan efektivitas dalam kirim terima surat atau dokumen dari dan Kepala Lingkup Desa dan Kelurahan Se-Kabupaten Buleleng, Dinas Kominfosanti Kabupaten Buleleng melaksanaan Pemantapan penggunaan Aplikasi E-Surat Buleleng yang dipimpin oleh Kepala Dinas Kominfosanti Buleleng, Ketut Suwarmawan didampingi Kepala Bidang Persandian dan Statistik Kominfosanti, Komang Ery Marta Pariata bertempat di Ruang Buleleng Command Center (BCC) dan diikuti secara daring via Zoom yang diikuti oleh operator Desa/Kelurahan di Kabupaten Buleleng, Kamis (4/9).

Kadis Kominfosanti Buleleng, Ketut Suwarmawan menyampaikan pemantapan ini memiliki sejumlah tujuan, mulai dari meningkatkan efisiensi administrasi surat, mendorong digitalisasi pemerintahan melalui konsep paperless, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas birokrasi, meminimalkan risiko kehilangan arsip, hingga meningkatkan kompetensi operator desa/kelurahan.

Selain itu, Suwarmawan menyebut aplikasi E-Surat hadir sebagai inovasi untuk mempercepat administrasi surat-menyurat, sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efisien.

Kepala Bidang (Kabid) Persandian dan Statistik Kominfosanti, Komang Ery Marta Pariata yang dalam kesempatan ini menjadi materi pelatihan memaparkan beberapa poin, antara lain Surat Edaran Bupati Buleleng Tahun 2024 tentang pedoman standar keamanan siber, pemahaman barcode sebagai bentuk validasi dokumen elektronik, hingga praktik teknis pembuatan surat keluar.

Aplikasi E-Surat Buleleng sendiri bisa diakses melalui website esurat.bulelengkab.go.id maupun aplikasi mobile. Layanan ini diperuntukkan bagi operator maupun pengguna di seluruh perangkat desa dan kelurahan.

Diharapkan pemantapan ini dapat mempercepat transformasi digital di tingkat desa dan kelurahan, sehingga pelayanan publik di Kabupaten Buleleng makin cepat, efisien, transparan, dan akuntabel.