Support Bimbingan Teknis Implementasi E-Arsip Terintegrasi dengan Pelayanan Soundsystem

Bertempat di Wantilan Praja Winangun Kantor Bupati Buleleng pada hari Selasa, 24 November 2020 digelar kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi E-Arsip Terintegrasi yang dihadiri Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng Drs. Gede Suyasa, M.Pd, Asisten Administrasi Umum Setda Buleleng Ir. Nyoman Genep, MT, Direktur Kearsipan Daerah II, Drs. Amieka Hasraf, MM, Kordinator Penyelenggara Kearsipan Daerah Wilayah I, Kohim Sunjaya, MM, dan segenap pimpinan OPD lingkup Pemkab Buleleng.

Kegiatan bimtek dibuka oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng mewakili Bupati Buleleng. Dalam sambutan tertulis Bupati Buleleng yang dibacakan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng Drs.Gede Suyasa, M.Pd, mengatakan bahwa dengan dilaksanakannya implementasi E-Arsip terintegrasi, diharapkan semua dapat menggunakan aplikasi ini agar pengelolaan arsip elektronik yang tercipta secara masif, ke depannya dapat dikelola dengan baik dan tertib. Di samping itu, kegiatan bimtek ini dapat menjadi lompatan besar bagi pemerintah pusat dan daerah dalam rangka mewujudkan e-government dan penyelenggaraan sistem pemerintahan berbasis elektronik. Suksesnya pelaksanaan tugas-tugas organisasi, sangat diperlukan adanya dukungan data dan fakta yang memadai yang terekam dalam arsip yang terkelola dengan baik. Mengingat arsip adalah dokumen yang merupakan produk administrasi yang mengandung endapan informasi terekam dalam bentuk dan corak yang tercipta dengan sendirinya.

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng dr. Ni Made Sukarmini, MAP, dalam laporannya mengatakan bahwa maksud dari kegiatan bimtek ini adalah untuk menyelenggarakan sistem pelayanan informasi dan pengelolaan kearsipan yang efisien dan efektif melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) serta meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran informasi.

Peserta kegiatan Bimtek Implementasi e-Arsip Terintegrasi ini diikuti oleh 50 orang, yang terdiri dari pimpinan dan petugas kearsipan dari OPD terkait di lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng. Hadir dari Kominfosanti dalam pelayanan tersebut Kasi Layanan Informasi Publik Ketut Artaya, SE serta beberapa staf teknis lainnya. (PLIP/Ketut Artaya)