DAPD Buleleng Laksanakan Alih Media Autentikasi Arsip di Diskominfosanti

Dalam rangka meningkatkan tertib pengelolaan arsip, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melaksanakan kegiatan alih media autentikasi arsip bersama Dinas Kominfosanti Kabupaten Buleleng di Ruang Lab Komputer Dinas Kominfosanti pada Selasa (10/3).

Kegiatan ini diikuti oleh dua orang tim dari DAPD Kabupaten Buleleng serta dua perwakilan staf dari Sekretariat Diskominfosanti, yakni Ni Luh Sukarini dan Ni Putu Helindra Ekayanti. Kegiatan ini bertujuan untuk mengubah arsip manual menjadi arsip digital sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih tertib, aman, serta mudah diakses.

Proses alih media arsip dilakukan melalui beberapa tahapan, dimulai dari pemindaian (scan) arsip fisik, kemudian hasil pemindaian dijadikan dalam format PDF. Selanjutnya dokumen tersebut diberikan watermark menggunakan aplikasi Clever PDF dengan label instansi, contohnya “Kominfosanti Buleleng”. Arsip yang telah diberikan watermark tersebut dinyatakan telah terarsip secara digital.

Melalui kegiatan ini, masing-masing bidang maupun sekretariat di lingkungan Diskominfosanti diharapkan dapat melakukan pemindaian dokumen pertanggungjawaban (SPJ) untuk selanjutnya dilakukan proses autentikasi, sehingga pengelolaan arsip digital dapat berjalan lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan.