Rakor tersebut dihadiri oleh dua narasumber dari Badan Wilayah Sungai (BWS) dan BPBD Kabupaten Buleleng. Perwakilan BWS menyampaikan Rencana Tindak Darurat (RTD) untuk menghadapi kejadian darurat, dengan tanggung jawab pengamanan bendungan pada BWS Bali dan tanggung jawab masyarakat di hilir bendungan pada Pemerintah Kabupaten Buleleng. Terdapat 10 titik kumpul dan beberapa pos penanggulangan bencana.

BPBD Kabupaten Buleleng menjelaskan konsep dan mekanisme menghadapi kedaruratan bencana, sementara Dinas Kominfosanti berperan dalam penyebaran informasi terkait mitigasi bencana. Ida Ayu Putu Ariani mewakili Dinas Kominfosanti Buleleng dalam rapat virtual tersebut.

Rapat juga dihadiri oleh perwakilan Polsek Sawan, Dinas Lingkungan Hidup, Disdikpora, perwakilan Desa Bengkala, Desa Menyali, dan Desa Bungkulan. Keseluruhan rapat bertujuan mempersiapkan langkah-langkah strategis dalam menghadapi potensi bencana di wilayah tersebut.