APLIKASI E-SURAT DIUJI COBA KE PEJABAT STRUKTURAL DI DINAS KOMINFO
Admin kominfosanti | 07 Oktober 2016 | 895 kali
Bertempat di Laboratorium Komputer, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Buleleng, pada Kamis, 6 Oktober 2016 para pejabat struktural di Dinas Kominfo mengikuti uji coba aplikasi surat menyurat secara elektronik atau e-surat. Aplikasi yang dibangun dan disempurnakan di Dinas Kominfo ini rencana akan digunakan pada administrasi perkantoran di Pemkab. Buleleng.
Mewakili Kepala Dinas Kominfo yang mengikuti kunjungan kerja ke Kecamatan Sawan dan Kubutambahan, Sekretaris Dinas Kominfo, Drs. Nyoman Laksaketi membuka acara uji coba dan sangat mengapresiasi rencana penyederhanaan kegiatan surat menyurat di administrasi perkantoran dengan menggunakan aplikasi e-surat. Apalagi di era digital ini, para aparat penyelenggara pemerintahan juga harus bisa selalu memanfaatkan teknologi Informasi dan Komunikasi untuk membantu dalam proses pelayanan kepada masyarakat. Kepala Bidang Telematika, Made Suharta S.Kom, MAP. yang merencanakan program ini menjelaskan bahwa sampai saat ini di Pemerintah Kabupaten Buleleng penanganan surat menyurat masih dilakukan secara manual dimana setiap pihak yang berkepentingan dengan surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar perlu mendapatkan disposisi dari pimpinan datang langsung, dan memonitor perjalanan disposisi surat tersebut tanpa dapat kepastian waktu penyelesaian. Proses yang diperlukan membutuhkan waktu yang relatif lama dan tenaga yang lebih banyak untuk bisa memonitor perjalanan surat dan menyelesaikan surat tersebut.
Acara uji coba pun dipenuhi dengan antusiasme peserta yang ingin mengetahui proses penggunaan e-surat ini. Ada begitu banyak masukan dan saran dari peserta untuk mendapatkan aplikasi yang berjalan baik, sesuai peraturan dan mekanisme surat menyurat, dan menjadi aplikasi yang berbasis android nantinya. Apabila aplikasi ini telah sempurna dan dapat dijalankan di seluruh SKPD di Pemkab. Buleleng, maka harapannya melalui aplikasi ini dapat mempercepat penyampaian informasi surat dan disposisi kepada pihak yang dituju dan akan ada efisiensi anggaran surat menyurat yang dapat dipangkas. (linn) Download disini
