Bertempat di ruang rapat Bagian Layanan Pengadaan (BLP) Setda Kabupaten Buleleng, Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Buleleng yang diwakili Tim Teknis LPSE Buleleng menghadiri presentasi rancangan aplikasi Layanan Pengadaan Kabupaten Buleleng. (13/3)
Dalam presentasi rancangan aplikasi oleh BLP, dipaparkan tentang proses pengajuan pengadaan barang/jasa pemerintah dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), sampai diproses pengadaannya oleh Pokja BLP. Alurnya dari Pejabat pembuat Komitmen (PPK) Organisasi Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng yang sudah mendapatkan akun akan mengajukan proses pengadaan ke BLP dengan mengisi kelengkapan dokumen pengadaan secara online melalui aplikasi. Selanjutnya admin front office pada aplikasi akan memverifikasi kelengkapan dokumen, jika sudah lengkap melalui aplikasi akan diteruskan ke Kasubag Pelelangan untuk diverifikasi. Pun demikian Kasubag Pelelangan akan melakukan verifikasi dokumen lelang dan jika sudah lengkap akan diteruskan ke Kasubag Pelayanan Pengadaan, dan selanjutnya diteruskan ke Kepala Bagian Pengadaan. Apabila dokumen pengadaan sudah lengkap Kabag Layanan Pengadaan akan menugaskan Pokja Pengadaan untuk melaksanakan proses pelelangan paket lelang tersebut. Lanjut Pokja Pengadaan akan melaksankan verifikasi dokumen dan apabila sudah memenuhi syarat, paket pengadaan akan dilanjutkan ke proses lelang secara elektronik melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
Kepala Bagian Layanan Pengadaan, Ir. Nyoman Budi Setiawan yang hadir dalam presentasi ini menjelaskan rancangan aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah OPD untuk menyampaikan pengajuan dokumen pengadaan ke Pokja ULP dengan berbasis online.
Sementara dari Tim LPSE Buleleng menyampaikan beberapa usulan yang disampaikan, seperti penambahan fitur link aplikasi SPSE yang bisa dilinkkan dari aplikasi, penambahan kolom surat tugas/SK pada menu pengguna aplikasi, dan sumarry/ riwayat proses pada palikasi.
Hadir dari Tim LPSE Buleleng, Ngakan Gde Dwi Dharma Yudha, SE, MAP, Dony Suwidhia AP, Arman Junianto, Kadek Hery, dan dari Tim dari Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng (her)