Bertempat di ruang rapat Diskominfos Prov. Bali (26/6/18) dilaksanakan pembahasan persiapan pembagian kelompok pengisian materi pada Pameran Pembangunan 2018 yang dikaitkan dengan peringatan HUT RI ke-73 dan hari jadi ke-60 Prov Bali yang akan digelar nanti mulai tgl 14 s/d 23 Agust 2018 di Gedung Kesiarnawa Art Centre Denpasar.
Rapat dipimpin oleh Kabid Informasi, Diskominfos Prov Bali, I Gst Bgs Krisno Dwipoyono didampingi oleh Kasi Media Publik, Dayu Tantri, Kasi Pengelolaan Layanan Informasi Publik, Putu Sundika dan Kasubag Umum dan Pegawaian UPT Taman Budaya/Art Centre, Gede Arsika.
Pimpinan rapat menyatakan bahwa peserta pameran akan melibatkan binaan Dekranasda 25 peserta yg akan ditempatkan di Arda Candra, 25 UKM dan 25 IKM ditempatkan di Arda Candra, BUMN/BUMD/SWASTA disediakan tempat di bawah gedung Ksiarnawa dan sebagian di Gedung Arda Candra, TNI/POLRI, ditempatkan di jalan sebelah selatan pintu masuk, BPBD, SAR, BMKG dan PMI ditempatkan di jalan sebelah utara sebelum pintu keluar. Perguruan Tinggi Negeri/Swasta dan BUMN dan Instansi Vertikal berada di ruang kaca di bawah gedung Kesiarnawa sesuai dengan denah lokasi.
Pembuatan stand di luar ruangan dan di dalam ruangan akan disampaikan pada saat rapat pleno nanti pada tgl 3 Agust 2018 di UPT Taman Budaya Prov. Bali, untuk penataan materi harus selesai pada tgl 13 Agust 2018
Lebih lanjut disampaikan peserta agar berkoordinasi dengan peserta yang berada di sebelahnya pada saat mengerjakan stand, untuk lebih jelasnya panitia akan memasang penomeran-penomeran stand dan bisa dilihat sesuai denah. Bagi peserta pameran yang berada di bawah gedung kesiarnawa ataupun di Arda Candra agar dalam membuat stand tidak ada yang merusak pilar/tiyang, lantai dll (tanpa paku). Jika ada kerusakan nantinya menjadi tanggung jawab peserta yang berada di tempat tersebut.
Untuk menghindari kebisingan dan kebakaran, semua peserta tidak diperkenankan membawa atau menggunakan generator listrik (Genset). Untuk lampu, stop kontak, kabel dan alat listrik lainnya disiapkan peserta. Daya listrik sepenuhnya disiapkan dan ditangani oleh PLN Distribusi Bali (PLN Cab. Denpasar), AKLI dan teknisi UPT Taman Budaya (Art Centre) Prov. Bali, diharapkan areal pameran pembangunan steril dari parkir, dan untuk mobilisasi peralatan dan materi pameran akan diberitahukan waktunya demi terjaganya keamanan. Parkir untuk pegawai UPT Taman Budaya (Art Centre) dan panitia di parkir timur Arda Candra atau sebelah kanan pintu masuk Taman Budaya "Art Centre" Denpasar.