Bertempat di Aula Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab.Buleleng, Rabu, 21 Februari 2018 dilaksanakan rapat teknis Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) dan Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) lingkup Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Buleleng. Rapat dipimpin langsung Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Buleleng Drs. Gede Suyasa, M.Pd. serta dihadiri oleh semua PPTK dan para Kepala Bidang di Disdikpora Kab. Buleleng dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kab. Buleleng selaku Tim LPSE Kab. Buleleng. Dalam sambutannya KaDisdikpora Buleleng menekankan tentang komitmen para PPTK agar selalu taat pada regulasi yang berlaku terutama yang berkaitan dengan masalah keuangan. Seiring dengan kemajuan teknologi mempengaruhi setiap gerak langkah manusia termasuk pula dalam bidang keuangan yang ditandai dengan hadirnya regulasi-regulasi baru yang mewajibkan pemanfaatan TIK dalam proses transaksi keuangan. Untuk itu para PPTK diharapkan agar selalu melek teknologi dan informasi.
Selanjutnya pada sesi diskusi dibahas tentang berbagai permasalahan yang terjadi pada input SiRUP, yang mana permasalahan ini terjadi karena server SiRUP yang terpusat sehingga pada saat diakses oleh user di seluruh Indonesia terjadi proses bottleneck. Solusinya adalah dengan input data diluar jam-jam sibuk serta menggunakan skala prioritas.
Terkait dengan penerapan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 4.2 dan aplikasi SIKaP yang secara bertahap akan mulai diterapkan pada transaksi keuangan di Pemkab. Buleleng, banyak menimbulkan pertanyaan dari para PPTK. Secara teknis penjelasan terkait hal dimaksud diberikan oleh Tim LPSE Kab. Buleleng.
Hadir mewakili Dinas Kominfosandi Buleleng Kabid. Layanan e-Government Ngakan Gde Dwi Dharmayudha, SE. MPA. Kasi. Pengembangan Aplikasi I Putu Agus Suryawan, SE. Kasi Keamanan Informasi e-Government Nyoman Budarsa, S.Kom. serta Staf Kominfosandi selaku Admin Sistem Elektronik LPSE Made Dony Suwidhia AP, A.Md.