Si Dora untuk Pengarsipan Surat Kominfosandi diujicobakan

Surat-surat kedinasan sangat penting untuk diarsipkan, karena sewaktu waktu dokumen surat ini bisa diperlukan untuk keperluan sebagaimana mestinya. Biasanya begitu surat kedianasan didisposisi didistribusikan kepada yang ditugaskan, kemudian akan disimpan atau diarsipkan di lemari arsip. Namun demikian seiring kemajuan teknologi informasi, surat ini bisa diarsipkan secara digital. Dinas Kominfosandi Buleleng saat ini membuat terobosan pengarsipan surat kedinasan secara digital yang diberi nama sidora ( Sistem Informasi dokumentasi surat).
Menurut Kabid Layanan e-Gov, aplikasi sederhana ini akan diujicobakan dulu di Dinas Kominfosandi Buleleng. Cara kerjanya yaitu setiap surat yang masuk ke dinas kominfosandi akan diterima oleh petugas front office yang menangani surat. Kemudian surat masuk ini diteruskan untuk didisposisi , lanjut surat setelah didisposisi discan dan diinputkan ke dalam sistem. Sehingga arsip surat juga terdokumentasi secara digital kedalam sistem. “Sewaktu-waktu file surat yang diperlukan bisa didownload kembali melalui sistem,” imbuhnya.
Untuk memberikan pemahaman tentang penggunaan sistem ini, tahap pertama dilaksankan pelatihan kepada operator front office mengenai tata cara pengoperarian sistem ini. (her-egov)