Sidora diujicobakan pada Kantor Camat Banjar

Dinas Kominfosandi Buleleng melalui Bidang Layanan e-Government melaksanakan uji coba terhadap sistem informasi pengarsipan surat, Sidora di Kantor Camat Banjar (8/4). Staf programmer Dinas Kominfosandi diterima Sekcam Banjar, Cok Adithya dan sejumlah staf Kecamatan Banjar. Dalam penerimaannya Cok berharap aplikasi yang dimohonkan ke Dinas Kominfosandi ini bisa diterapkan sehingga memberikan kemudahan dalam penatakelolaan arsip, baik arsip surat maupun arsip penting lainnya.
Staf Bidang e-Gov, Kadek Hery dalam paparannya menyampikan bahwa aplikasi yang dibangun oleh programmer Kominfosandi ini dilatarbelakangi dari diskusi dengan Sekretaris Kominfosandi Buleleng, Ketut Yadnya, SH yang mengharapkan surat-surat yang masuk ke dinas bisa diarsipkan secara elektronik sehingga mempermudah dalam pengelolaan arsip surat. Sampai saat ini aplikasi ini masih dalam pengembangan dan penyempurnaan baik dari sisi tata kelola menu, konten, maupun tampilannya. Namun demikian atas koordinasi dan komunikasi dari Sekcam Banjar bersama Kepala Bidang Layanan e-Government, Ngakan Dwi Dharma Yudha, SE, MPA sistem ini dipresentasikan dan diuji cobakan di Kantor Camat Banjar untuk mengetahui tata cara penggunaan, kinerja sistem, serta meminta masukan dari pengguna aplikasi ini.
Sementara itu, Programmer Kominfosandi, Aat Rayuda mempresentasikan penggunaaan aplikasi sidora. Dijelaskan bahwa diperlukan beberapa user untuk pengaplikasiannya, dintaranya user untuk input data surat, user untuk kepala instansi, sekretaris, serta kepala seksi atau kasubag. Secara sederhana cara kerja sistem pengarsipan surat elektronik ini yaitu surat masuk yang sudah didisposisi dipindai, kemudian diinputkan ke dalam sistem. Selanjutnya akan didistribusikan melalui sistem sesuai dengan isi disposisi kepala instansi. “User kepala instansi dan sekretaris dapat melihat dan mengecek arsip elektronik surat tersebut dan distribusinya ke bagian mana saja akan diketahui,” ungkap Aat. Ditambahkan Rayuda bahwa aplikasi ini masih dalam pengembangan dan baru bisa mengakomodir pengarsipan surat masuk secara elektronik, tentunya diperlukan waktu untuk penyempurnaannya. (her-egov)