SOSIALISASI LOMBA PENGELOLAAN KEARSIPAN

Dalam rangka persiapan lomba pengelolaan kearsipan SKPD dan Desa/Kelurahan di Kabupaten Buleleng Tahun 2020 dan Pengawasan Kearsipan Internal lingkup Pemkab Buleleng, maka Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng menyelenggarakan sosialisasi lomba pengelolaan kearsipan. Sosialisasi ini dilaksanakan pada hari Rabu, 11 September 2019 yang bertempat di ruang rapat Dinas Pertanian Kabupaten Buleleng.

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah, dr. Ni Made Sukarmini, MAP dalam pembukaannya menyampaikan bahwa salah satu tujuan sosialisasi ini adalah sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip di Lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng sehingga nantinya kegiatan tertib dan sadar arsip bisa disosialisasikan ke masyarakat. Dalam sosialisasi ini, pemaparan materi diberikan oleh Sekretaris Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah, I Putu Kariaman Putra,S.Sos. MM. Dalam materinya, Kariaman Putra menyampaikan tentang 10 SKPD dan 9 Desa/Kelurahan yang akan ditunjuk untuk mengikuti lomba pengelolaan kearsipan di tahun 2020 ini. Lebih lanjut disampaikan, kriteria penilaian lomba kearsipan ini diantaranya: SDM kearsipan, penerapan system kearsipan, sarana dan prasarana, penataan arsip, pemberkasan arsip aktif dan inaktif serta penyusunan arsip.

Lebih lanjut disampaikan, terdapat beberapa pemberkasan khusus, diantaranya: peraturan-peraturan, proposal, personal file, surat keterangan, surat perjanjian, surat perijinan, berita acara dan surat agraria/pertanahan. Dalam penutupan sosialisasi, disampaikan pula tentang SIKD yaitu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Perbup No. 25/2016 tentang Tata Kearsipan Pemkab Buleleng. Dari Dinas Kominfosandi hadir Kasubag Umum dan Kepegawaian, I Putu Suryada Santhi dan staf teknis kearsipan, Komang Agus Ariawan. (sur/egov)